Finance 3.0

Asserring 149 · 1187KJ, Amstelveen · +31 6 15 82 06 90 · info@finance30.nl
Noord Brabantlaan 303 · 5657 GB Eindhoven · +31 6 55 85 88 83 · henry@finance30.nl

Nadat veel bedrijven ervoor hebben gekozen hun financiële administratie uit te besteden naar lage loon landen, is er een nieuwe trend op komst. In eigen land de financiële administratie laten uitvoeren voor een betaalbare prijs door slim gebruik te maken van de technieken die we beschikbaar hebben.

Finance 3.0 gaat mee in deze trend. Onze klanten ervaren bij ons het gemak van digitaal aanleveren en de snelheid waarmee we de verwerking realiseren. Geen uitstel bij de belastingdienst, maar gewoon ruim op tijd de aangiftes ingediend hebben en elke maand de juiste inzichten.

Dit alles zodat u zich kunt focussen op wat u graag wilt doen, namelijk ondernemen en niet bezig zijn met de boekhouding!

Het MKB

Voor veel MKB bedrijven is het hebben van een eigen financiële afdeling vaak lastig en toch noodzakelijk. Het bedrijf groeit en door de grote facturen stroom is er veel meer behoefte om wekelijks inzicht te hebben in de openstaande facturen en de te betalen facturen. Daarnaast komt het soms voor dat de banken een financiering hebben verstrekt en hierom inzicht willen hebben hoe het met het bedrijf gaat. Maar zelfs zonder dat er sprake is van een financiering ontstaat er een behoefte om van meer financiële stuurinformatie te worden voorzien, zoals o.a. een budget, liquiditeitsprognose, etc.

Hierdoor ontkomen bedrijven er niet aan om een financieel manager of controller aan te nemen. Deze logische stap is immers het proces van groei en zijn niet meer dan noodzakelijke kosten om de ingezette groei te continueren. De 1e problemen die hierbij ontstaan is dat deze financiële man of vrouw vaak te veel tijd kwijt is aan het verwerken van alle financiële transacties binnen het bedrijf, terwijl de ondernemer liever ziet dat er stuurinformatie wordt geleverd. De afdeling uitbreiden is dan vaak ook het logische gevolg.

Wij van Finance3.0 vinden dit zonde van uw geld. Immers een geschoolde financiële medewerker kost rond de € 2.500,- per maand en indien de werkzaamheden door de financieel manager of controller worden verricht kan dit bedrag oplopen tot al snel € 4.500,- per maand.

Deze kosten zijn niet perse nodig binnen uw organisatie. Door efficiënt gebruik te maken van de bestaande technieken, of nog beter van ons, worden deze werkzaamheden professioneel verzorgt voor een prijs waar u van droomt. Op deze manier is uw financiële administratie altijd up to date en heeft uw financiële manager of controller alle tijd om u als ondernemer te voorzien van de stuurinformatie die u nodig heeft om uw groei verder vorm te geven. Wacht dus niet langer en maak snel een afspraak met ons.

Om het MKB zoveel als mogelijk te ontlasten, proberen we onze samenwerking met onze klanten zodanig in te vullen dat onze klanten zich optimaal kunnen focussen op hun business en zich zo weinig als mogelijk bezig hoeven te houden met hun administratie verzamelen.

Voor deze klanten hebben we de inrichting zodanig aangepast, dat de facturen direct naar ons worden gestuurd. Wij verwerken deze facturen direct en de klant krijgt een melding als de factuur is verwerkt door ons, zodat de klant deze kan goed- of afkeuren. .

Met een druk op de knop, kunnen de goedgekeurde facturen worden doorgestuurd naar de bank, zodat er binnen het internetbankieren systeem van hun bank de factuur kan worden betaald. Dit kan direct, maar standaard wordt er gebruik gemaakt van de betaaldatum in het financiële systeem. Eventuele betalingen op de g-rekening wordt meegenomen. Doordat dit geautomatiseerd verloopt, wordt ook de betaling met de factuur automatisch gematcht, waardoor de openstaande crediteurenlijst een up to date overzicht geeft van de nog te betalen facturen. .

Worden de uitgaande facturen ook nog in ons financieel systeem gemaakt, waarbij deze direct naar de debiteur kan worden gestuurd via de e-mailfunctie van het financiële systeem, dan ontbreken er nooit meer facturen in de administratie en worden ook de ontvangen betalingen direct gematcht. .

We creëren hier een proces, waarbij facturen eerst in het financiële systeem terecht komen, waarbij de bank de betalingen automatisch matcht aan de openstaande crediteur, dit in 96% van de gevallen ook doet bij de openstaande debiteur, waardoor u een volledig beeld heeft van hoe uw onderneming ervoor staat. .

In uw handpalm kunt u dagelijks zien wat het resultaat is van uw onderneming. Dit lijkt voor u uniek, maar voor ons is dit routine.

Het enige dat we niet snappen, is waarom er nog ondernemers zijn die dit niet kunnen. Zou het zijn omdat deze nog geen klanten bij ons zijn?

Is uw boekhouder ook zo duur?

Het verwerken van uw financiële transacties van uw onderneming kost geld. U wilt immers dat een specialist zich ermee bezig houdt, want u wilt op tijd weten als u belasting moet betalen of ontvangen en de aangiftes moeten allemaal op tijd worden ingediend. Daarnaast wilt u ook weten hoe u ervoor staat en of uw debiteuren wel op tijd betalen en hoeveel u nog verschuldigd bent aan uw crediteuren.

Dat dit allemaal minimaal nodig is mag duidelijk zijn, maar dat u jaarlijks zoveel geld aan kwijt bent is zonde. Het kan immers allemaal veel goedkoper.

Wij van Finance3.0 vinden dat u dit werk in 3 gedeeltes kunt opspitsen, namelijk:

  • Verwerken van de financiële administratie, loonadministratie en alle daarbij te verzorgen aangiftes voor de belastingdienst
  • Fiscale adviezen
  • Groeistrategieën

Verwerken van de administratie

Wellicht een van de meest fundamentele onderdelen van de administratie, maar tegelijkertijd ook hetgeen waar nu veel te duur voor wordt betaald. Ondernemers hebben dit gevoel altijd al en vaak klopt dit ook.

Het is noodzakelijk dat alle financiële transacties op de juiste manier worden geadministreerd binnen het boekhoudpakket. Behalve de wettelijke verplichting, heeft het als functie, dat er op een overzichtelijke manier kan worden bekeken wat de opbrengsten en de kosten van een bedrijf zijn. Wat er nog betaald moet worden en welke vorderingen er nog openstaan.

Het moet alleen niet meer kosten dan strikt noodzakelijk en daarom werken wij met het scannen en herkennen van de facturen. Het grote voordeel dat dit met zich meebrengt, is dat hierdoor voor de eenvoudige facturen het proces automatisch verloopt. Eenmaal goed ingericht, wordt de factuur in de juiste rubriek geboekt, wordt de BTW ook correct verwerkt en indien het bedrag op het bankafschrift staat, de betaling of de ontvangst van het geld automatisch afgeletterd met de factuur.

Hierdoor is een groot gedeelte van het proces verzorgd door slim gebruik te maken van automatisering en zijn er geen medewerkers nodig om al deze handelingen handmatig uit te voeren. De computers werken dag en nacht en hoeven niet op vakantie. Daarnaast worden deze systemen steeds slimmer, waardoor we elk jaar weer zien dat er minder werk voor mensenhanden overblijft.

De facturen die niet geheel automatisch worden verwerkt, worden door ons handmatig verwerkt. Afhankelijk van uw bedrijf kunnen we stellen dat er ongeveer 80% van zowel de verkoopfacturen als de inkoopfacturen inclusief het afletteren van de bank automatisch wordt uitgevoerd.

Zorgen we er ook nog voor dat alle facturen eerst door het management wordt goedgekeurd alvorens deze facturen in de boekhouding verschijnen, dan weten we dat de boekhouding een volledig overzicht geeft van de actuele status van uw bedrijf.

Betalingen kunt u eenvoudig verzorgen door vanuit de boekhouding de facturen te verzamelen die u wilt betalen, om zo een export te maken die ingelezen kan worden in uw bankprogramma. Deze betalingen worden uiteraard 1 op 1 afgeletterd met uw facturen, zodat deze niet open blijven staan in uw boekhouding.

Zonder direct diep in te gaan op bovenstaande processen, zijn wij ervan overtuigd dat u nu al ziet hoeveel geld en FTE u kunt besparen op uw huidige financiële afdeling, maar uiteraard zijn wij meer dan bereidt om voor u deze besparing uit te rekenen en dit in een helder en duidelijk rapport te laten zien.

Fiscale adviezen

De koers die uw bedrijf voert, leidt tot acties waarvan een aantal een fiscale consequentie zal hebben. Gelukkig weten we in de meeste gevallen de consequentie hiervan goed te overzien.

Wij kijken altijd met u mee en geven gevraagd en ongevraagd advies. Wij zijn gedegen opgeleid en daar waar we weten dat onze kennis tekortschiet, durven we dit ook te zeggen en adviseren wij aan u om een fiscale specialist in te huren.

Wij doen waar we goed in zijn en ondanks dat dit veel is, hebben ook wij onze beperkingen. Wij vinden dit niet erg en durven dit gewoon toe te geven, want dat wat we wel kunnen is veel en verzorgen we perfect!

Groeistrategieën

Groeistrategieën, een bijna continu proces waar ondernemers mee in hun hoofd zitten. Hoe gaan we ervoor zorgen dat het dit jaar beter wordt dan vorig jaar? Gaan we de met deze nieuwe machine wel genoeg omzetten en wanneer is de machine terugverdiend? Wat kost een nieuwe verkoper en hoe zit het met de risico’s bij ziekte en/of arbeidsongeschiktheid?

Bovenstaande is een greep uit de meest voorkomende vragen waar ondernemers zich regelmatig mee bezighouden. Uiteraard zijn dit de simpele vragen en natuurlijk helpen wij graag u een juist antwoord te geven

De echte strategieën helpen we u uiteraard ook mee. Of het nu gaat om uw visie en missie om te zetten naar een strategie, of nieuwe plannen die er zijn, u bent bij ons aan het juiste adres.

Prijs

Nu worden al deze domeinen vaak ondergebracht bij 1 kantoor en lopen de werkzaamheden vaak door elkaar. Handig kan dit zeker zijn, maar is dit echt nodig?

Wij horen al te vaak dat ondernemers het hebben over de “band” met hun boekhouder of accountant. Maar bestaat deze zogenaamde “band” wel echt is een vraag die u kritisch aan uzelf zou moeten stellen.

Uw adviseur, of dit nu een boekhouder is of een accountant , is een vakspecialist die gebruik maakt van uw historische cijfers om een goed fiscaal en/of bedrijfseconomisch advies aan u te geven. Hiervoor hoeft hij of zij echt niet zelf alle bonnetjes van uw bedrijf in het financiële pakket te verwerken. Vaak gebeurt dit niet eens en is er een medewerk(st)er die dit werk voor uw adviseur verzorgt. Of het nu gaat om een fiscaal advies, een budget opstellen, of een aanvraag voor een financiering, ze zullen allemaal in 1e instantie kijken naar uw historische cijfers uit de balans en de winst- & verliesrekening.

Het uit elkaar trekken van deze diensten geeft u de mogelijkheid om flink te besparen op deze kosten. Daarnaast heeft het nog een aantal andere voordelen. Uw administratie wordt door ons zeer snel verwerkt, omdat dit geautomatiseerd gebeurd. Hierdoor zijn de kosten enorm laag.

Door gebruik te maken van een Nederlands premium A-merk zoals Exact software, kunt u uw adviseur toegang geven tot uw administratie zodat deze middels lees-rechten op ieder moment inzicht heeft in uw financiële administratie.

Wees dus een verstandige ondernemer en bespaar ook. Een excuus om geen gebruik te maken van onze professionele diensten heeft u immers niet meer! Maak snel een afspraak voor een vrijblijvend gesprek en wij komen graag bij u langs voor een demonstratie.

Verborgen kosten

Wij hebben een hekel aan verborgen kosten. Wij rekenen geen kosten voor o.a. het opstellen van een bezwaarschrift, een tussentijdse rapportage, consultancy gesprekken etc. Dit doen we ook niet als u te laat met aanleveren bent en wij hierdoor extra werk moeten verzetten.

We weten dat onze klanten druk zijn met werken in hun bedrijf en dat er wel eens iets vergeten kan worden. Hiervoor gaan we u niet onnodig kosten laten maken. Ons motto is om u te ontzorgen en daar zetten wij ons 100% voor in.

Transparantie naar onze klanten, daar gaat het om. Onze klanten hebben wij een goede en langdurige relatie mee en u zult bij ons nooit een nummer zijn of worden. U bent voor ons waardevol en dit willen we ook voor u zijn, dus verborgen kosten of een extra rekening voor een telefoontje, een bezwaarschrift etc. zult u bij ons nooit ervaren.

Wij houden van onze klanten en willen dat u ook van ons houdt!

Wie zijn wij

Finance 3.0 is opgericht door Cecil Leysner en Henry Vervuurt.

Na jarenlange ervaring in het zowel hebben van een administratiekantoor als het invullen van rollen tot CFO in internationale organisaties, hebben we weer besloten een nieuwe uitdaging aan te gaan. We hebben kritisch naar bedrijven en dienstverleners gekeken en waarom er nog steeds financiële afdeling worden verhuist naar lage loon landen. Met name het verhuizen van arbeid uit Nederland naar het buitenland om te besparen heeft ons enorm geïntrigeerd.

We vroegen ons af of er niet een nieuwe dimensie aan het verwerken van financiële transacties door ons kon worden neergezet, door slimmer gebruik te maken van moderne techniek, zonder de kwaliteit teniet te doen.

We zijn op zoek gegaan naar software en hebben in onze zoektocht voor ogen gehouden dat we gebruik willen maken van een leverancier die binnen Nederland bekend staat als een premium A-merk. Onze keuze is Exact Software geworden en we durven nu gerust te zeggen, dat we nog steeds achter deze keuze staan.

Hierna zijn we ons vooral gaan richten op de processen rondom de verwerking van al de transacties binnen een financiële administratie. De kern hierin ging om de moeilijkheidsgraad van deze transacties en het wel of niet kunnen automatiseren hiervan. De oplossing vonden we in de techniek die gewoon beschikbaar is en dit ook nog een keer voor een redelijke prijs. Het scannen & herkennen was de logische stap binnen dit proces. Hierdoor zijn we verder gegroeid naar zoals Exact Software dit mooi noemt "werken in real-time en zonder handen!"

Door het slim gebruik maken hiervan zijn we gestart met het beschrijven van al deze processen en middels onze jarenlange ervaring binnen het domein finance kreeg ons idee steeds meer vorm. Nadat we onze pilot groep succesvol hadden afgerond, was de volgende logische stap om u ervan te gaan overtuigen dat wij ook voor u dit slim kunnen inzetten.

Door onze ervaring die we in ons profesionele carrière hebben opgedaan, zijn we experts in boekhouden, experts in alles wat er met o.a. Excel mogelijk is, hebben we kennis van het Nederlandse fiscale rechtsysteem, etc. Verder weten we als geen ander hoe om te gaan met bedrijfseconomische vraagstukken en wellicht het belangrijkste, zijn onze klanten heel erg blij met ons!

Een greep uit onze klanten

  • Super Car Cleaning
  • Reaction Security
  • Dentzorg B.V.
  • Telesolutions